Refusionspolitik
Gennemsigtige og fair betingelser for tilbagebetaling af vores ernæringstjenester
Generelle principper
Hos Axiomate bygger vi vores forretning på tillid og gensidig respekt. Vores refusionspolitik afspejler denne tilgang - vi ønsker, at du skal føle dig tryg ved at investere i din sundhed og ernæring gennem vores tjenester.
Vi forstår, at omstændighederne kan ændre sig, og at det nogle gange er nødvendigt at afbestille eller ændre planer. Derfor har vi skabt en politik, der tager højde for både dine behov og vores forretningsvirkelighed.
Vigtigt at vide: Alle anmodninger om refusion skal indsendes skriftligt til support@axiomate.shop inden for de angivne tidsfrister for at kunne behandles.
Refusionsberettigelse
Du kan være berettiget til fuld eller delvis refusion under følgende omstændigheder:
14-dages garanti
Fuld refusion, hvis du afbestiller inden for 14 dage efter køb og før den første konsultation finder sted.
Sygdom eller skade
Dokumenteret sygdom eller skade, der forhindrer deltagelse, giver ret til refusion eller ombooking.
Utilfredshed med service
Hvis du ikke er tilfreds efter den første konsultation, tilbyder vi refusion for resterende betalte ydelser.
Ændrede omstændigheder
Betydelige ændringer i personlige eller økonomiske forhold kan kvalificere til delvis refusion efter individuel vurdering.
Refusionsproces og tidslinjer
Når du anmoder om refusion, følger vi en struktureret proces for at sikre hurtig og retfærdig behandling:
Dag 1: Anmodning indsendt
Du sender din refusionsanmodning til support@axiomate.shop med relevant dokumentation og begrundelse.
Dag 2-3: Bekræftelse og vurdering
Vi bekræfter modtagelsen og påbegynder vurdering af din sag. Eventuelle spørgsmål eller behov for yderligere dokumentation kommunikeres.
Dag 5-7: Afgørelse træffes
Du modtager skriftlig afgørelse om din refusionsanmodning med detaljeret forklaring af beslutningen.
Dag 10-14: Refusion gennemføres
Ved godkendelse overføres refusionen til din oprindelige betalingsmetode eller efter aftale til anden konto.
Specielle situationer
Vi anerkender, at livet nogle gange bringer uforudsete udfordringer. I følgende situationer behandler vi refusionsanmodninger med særlig fleksibilitet:
Alvorlig sygdom: Ved diagnose af alvorlig sygdom tilbyder vi fuld refusion eller mulighed for at pause forløbet i op til 12 måneder uden omkostninger.
Familiekriser: Dødsfald i nærmeste familie eller andre akutte familiesituationer behandles individuelt med fokus på medmenneskelige hensyn.
Ufrivillig arbejdsløshed: Dokumenteret ufrivillig arbejdsløshed kan kvalificere til delvis refusion eller betalingsudskydelse efter konkret vurdering.
I alle specielle situationer opfordrer vi til åben dialog. Vi finder ofte løsninger, der fungerer for begge parter, selv når situationen falder uden for standardpolitikken.
Delvis refusion og alternative løsninger
Når fuld refusion ikke er mulig, tilbyder vi ofte alternative løsninger, der stadig giver værdi:
Kredit til fremtidige ydelser: I stedet for kontant refusion kan du vælge kredit, der kan bruges til andre tjenester inden for 18 måneder.
Overførsel til andre: Dine købte konsultationer kan i nogle tilfælde overføres til familiemedlemmer eller venner.
Udsat start: Hvis timingen ikke passer, kan vi udsætte opstart af dit forløb i op til 6 måneder uden ekstra omkostninger.
Modificerede programmer: Vi kan ofte tilpasse programmet til ændrede behov i stedet for at afbestille helt.
Hvad er ikke omfattet
For at skabe klarhed er det vigtigt også at nævne, hvad der normalt ikke kvalificerer til refusion:
Ændrede præferencer: Simpel ændring af mening eller præferencer efter påbegyndt forløb kvalificerer ikke til automatisk refusion.
Manglende engagement: Hvis du ikke møder op til planlagte konsultationer eller ikke følger anbefalingerne, påvirker det refusionsmulighederne.
Eksterne faktorer: Ændringer i økonomiske markeder, sundhedslovgivning eller andre eksterne faktorer er ikke grundlag for refusion.
Produktkøb: Særlige kosttilskud eller produkter købt som del af programmet er ikke returberettigede efter åbning, medmindre de er defekte.
Kontakt os om refusion
Har du spørgsmål til vores refusionspolitik eller ønsker at indgive en anmodning? Vi er her for at hjælpe dig gennem processen.